1
Prvo odaberite vrstu prijevoza
LCL se koristi kada roba ne puni cijeli kontejner. Korisnik mora unijeti težinu u kg i volumen u cbm.
FCL se koristi za puni kontejner. Korisnik mora odabrati tip kontejnera, npr. 20GP, 40GP ili 40HC.
User guide
Workflow from customer request to offer, documents and tracking
Control Tower
Kako napraviti uspješnu kalkulaciju
Ovo je radna uputa za korisnika koji nije špediter: što mora unijeti, što aplikacija računa i koji dokumenti dolaze nakon ponude.
Upit kupca
Kalkulacija
Sve rute
Odabir rute
Ponuda
Prihvaćanje
Plaćanje
Booking
Dokumenti
Praćenje
2
Unesite robu
Za LCL su obavezni kg i cbm. Aplikacija računa obračunski W/M po pravilu:
chargeable W/M = max(cbm, kg / 1000)
Primjer: 750 kg i 2,40 cbm → kg/1000 = 0,75, pa se naplaćuje 2,40 W/M.
3
Izračunajte i pregledajte sve rute
Aplikacija označi preporučenu opciju, ali ne zaključava korisnika. Korisnik mora vidjeti sve rute za taj pravac i sam odabrati.
Pri odabiru treba gledati cijenu, transit, via/gateway, carrier, frequency, napomene i rizik kašnjenja.
4
Odaberite rutu i napravite ponudu
Klikom na Odaberi ovu rutu kalkulacija se sprema kao nacrt ponude. Nakon toga korisnik otvara modul Ponude.
U ponudi se vide ruta, roba, obračunska osnova, nabavna cijena, marža i konačna cijena za kupca.
Koji podaci su potrebni prije kalkulacije?
Korisnik ne mora znati sve logističke šifre, ali ova polja su sidro izračuna.
Obavezno
- Polazište ili polazna luka
- Odredište ili stvarno mjesto isporuke
- Vrsta prijevoza: LCL ili FCL
- Težina robe u kg
- Volumen robe u cbm za LCL
- Tip kontejnera za FCL
- Željeni datum otpreme ili mjesec tarife
Preporučeno
- Broj paketa / paleta
- Vrsta robe i HS/TARIC šifra ako postoji
- Vrijednost robe i valuta
- Incoterms: EXW, FOB, CIF, DAP, DDP...
- Treba li kamionsko preuzimanje
- Treba li dostava do krajnjeg kupca
- Je li roba opasna / IMO
Zašto nema rezultata?
- Nije uvezen tarifnik za taj pravac
- Tarifa nije aktivna za odabrani datum
- Odabran je FCL, a tarifnik je LCL
- Nedostaju kg/cbm za LCL
- Odredište je šifra, a treba koristiti uvezenu rutu
- Tip kontejnera ne postoji u tarifniku
Dokumenti nakon odabira rute
Aplikacija vodi korisnika od kalkulacije do ponude i prijevozne dokumentacije.
| Faza | Dokument | Što korisnik radi |
|---|---|---|
| Kalkulacija | Interni obračun | Provjerava cijenu, W/M, maržu i napomene. |
| Ponuda | Ponuda kupcu | Generira/printa ponudu i šalje kupcu na prihvaćanje. |
| Prihvaćanje | Potvrda ponude | Označava ponudu kao prihvaćenu. |
| Plaćanje | Predračun / račun | Označava plaćeno prije bookinga ako je takav proces. |
| Cestovni dio | CMR | Popunjava podatke za preuzimanje/dostavu kamionom. |
| Pomorski dio | Bill of Lading / Sea Waybill | Unosi booking/B/L kad brodar potvrdi prijevoz. |
| Praćenje | Tracking timeline | Prati status, ETA, kašnjenja i iznimke. |
Pravila odabira rute
Sustav preporučuje, ali korisnik odlučuje. To je namjerno.
PreporučenaNajbolji ukupni score: cijena + transit + pretovar + pouzdanost.
NajjeftinijaNajniža konačna cijena, ali možda sporija ili s više pretovara.
NajbržaNajkraći transit, korisno za hitne robe.
DirektnaManje pretovara, obično manje operativnog rizika.