1
Prvo odaberite vrstu prijevoza
LCL se koristi kada roba ne puni cijeli kontejner. Korisnik mora unijeti težinu u kg i volumen u cbm.
FCL se koristi za puni kontejner. Korisnik mora odabrati tip kontejnera, npr. 20GP, 40GP ili 40HC.
Korisničke upute
Workflow od upita kupca do ponude, dokumenata i praćenja
Control Tower
Kako napraviti uspješnu kalkulaciju
Ovo je radna uputa za korisnika koji nije špediter: što mora unijeti, što aplikacija računa i koji dokumenti dolaze nakon ponude.
Upit kupca
Kalkulacija
Sve rute
Odabir rute
Ponuda
Prihvaćanje
Plaćanje
Booking
Dokumenti
Praćenje
2
Unesite robu
Za LCL su obavezni kg i cbm. Aplikacija računa obračunski W/M po pravilu:
chargeable W/M = max(cbm, kg / 1000)
Primjer: 750 kg i 2,40 cbm → kg/1000 = 0,75, pa se naplaćuje 2,40 W/M.
3
Izračunajte i pregledajte sve rute
Aplikacija označi preporučenu opciju, ali ne zaključava korisnika. Korisnik mora vidjeti sve rute za taj pravac i sam odabrati.
Pri odabiru treba gledati cijenu, transit, via/gateway, carrier, frequency, napomene i rizik kašnjenja.
4
Odaberite rutu i napravite ponudu
Klikom na Odaberi ovu rutu kalkulacija se sprema kao nacrt ponude. Nakon toga korisnik otvara modul Ponude.
U ponudi se vide ruta, roba, obračunska osnova, nabavna cijena, marža i konačna cijena za kupca.
Koji podaci su potrebni prije kalkulacije?
Korisnik ne mora znati sve logističke šifre, ali ova polja su sidro izračuna.
Obavezno
- Polazište ili polazna luka
- Odredište ili stvarno mjesto isporuke
- Vrsta prijevoza: LCL ili FCL
- Težina robe u kg
- Volumen robe u cbm za LCL
- Tip kontejnera za FCL
- Željeni datum otpreme ili mjesec tarife
Preporučeno
- Broj paketa / paleta
- Vrsta robe i HS/TARIC šifra ako postoji
- Vrijednost robe i valuta
- Incoterms: EXW, FOB, CIF, DAP, DDP...
- Treba li kamionsko preuzimanje
- Treba li dostava do krajnjeg kupca
- Je li roba opasna / IMO
Zašto nema rezultata?
- Nije uvezen tarifnik za taj pravac
- Tarifa nije aktivna za odabrani datum
- Odabran je FCL, a tarifnik je LCL
- Nedostaju kg/cbm za LCL
- Odredište je šifra, a treba koristiti uvezenu rutu
- Tip kontejnera ne postoji u tarifniku
Dokumenti nakon odabira rute
Aplikacija vodi korisnika od kalkulacije do ponude i prijevozne dokumentacije.
| Faza | Dokument | Što korisnik radi |
|---|---|---|
| Kalkulacija | Interni obračun | Provjerava cijenu, W/M, maržu i napomene. |
| Ponuda | Ponuda kupcu | Generira/printa ponudu i šalje kupcu na prihvaćanje. |
| Prihvaćanje | Potvrda ponude | Označava ponudu kao prihvaćenu. |
| Plaćanje | Predračun / račun | Označava plaćeno prije bookinga ako je takav proces. |
| Cestovni dio | CMR | Popunjava podatke za preuzimanje/dostavu kamionom. |
| Pomorski dio | Bill of Lading / Sea Waybill | Unosi booking/B/L kad brodar potvrdi prijevoz. |
| Praćenje | Tracking timeline | Prati status, ETA, kašnjenja i iznimke. |
Pravila odabira rute
Sustav preporučuje, ali korisnik odlučuje. To je namjerno.
PreporučenaNajbolji ukupni score: cijena + transit + pretovar + pouzdanost.
NajjeftinijaNajniža konačna cijena, ali možda sporija ili s više pretovara.
NajbržaNajkraći transit, korisno za hitne robe.
DirektnaManje pretovara, obično manje operativnog rizika.